Urban Living·15 November 2023

5 Tips Memilih Tempat Tinggal saat Business Trip yang Nyaman dan Bikin Happy

6 minutes read

Jika kamu sedang mencari tempat tinggal untuk business trip, coba layanan corporate housing.

Dalam perjalanan bisnis atau business trip sangat penting untuk memilih hotel atau tempat tinggal yang tepat demi kenyamanan. Ini karena memilih hotel atau tempat tinggal yang tepat akan membuat aktivitas selama business trip lebih nyaman dan efektif.

Oleh karena itu, banyak hotel atau tempat tinggal bisnis dirancang untuk membuat business trip tetap menyenangkan. Namun, bagaimana cara memilih tempat tinggal untuk business trip dari sekian banyak pilihan? Untuk melengkapi rencana perjalanan bisnis kamu, simak saran sederhana berikut untuk memilih tempat tinggal, baik hotel maupun corporate housing.

Apa itu Business Trip

Business trip juga disebut perjalanan bisnis dalam bahasa Indonesia. Perjalanan bisnis atau business trip ini didefinisikan sebagai perjalanan yang dilakukan ke berbagai lokasi kerja dan telah ditentukan oleh perusahaan untuk kepentingan bisnis.

Sebagian besar, karyawan melakukan perjalanan bisnis ini untuk menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu. Umumnya perjalanan bisnis adalah peristiwa penting bagi karyawan atau pekerja profesional karena kamu dipercaya untuk mewakili perusahaan.

Selain itu, perjalanan ini memungkinkan pertemuan dengan klien dan rekan bisnis untuk mencapai kesepakatan penting. Perjalanan bisnis juga memiliki tujuan tambahan, mulai dari mengunjungi lokasi di mana proyek perusahaan dijalankan di luar kota atau luar negeri, menemukan market baru, bahkan menghadiri workshop, konferensi, dan pelatihan.

Pertimbangan Memilih Tempat Tinggal saat Business Trip

Ada beberapa tips yang perlu kamu perhatikan jika memilih tempat tinggal saat business trip atau perjalanan bisnis, di antaranya:

1. Lokasi

Lokasi yang strategis adalah salah satu hal penting saat memilih tempat tinggal bisnis. Berbicara tentang lokasi tempat tinggal bisnis yang strategis, jangan hanya mempertimbangkan lokasi pusat bisnis atau pusat kegiatanmu saja.

Pastikan lokasi tempat tinggal bisnis juga dekat dengan berbagai fasilitas, seperti supermarket atau pusat perbelanjaan, resto dan pusat kuliner, transportasi publik, serta jalan utama. Lokasi tempat tinggal bisnis yang strategis tidak hanya akan mempermudah untuk memenuhi kebutuhan selama perjalanan bisnis, tetapi juga akan menghemat waktu. Jika ada waktu luang maka kamu bisa bersantai sejenak, bukan?

2. Fasilitas

Kebutuhan akomodasi untuk perjalanan bisnis dan liburan tentu berbeda. Oleh karena itu, saat memilih tempat tinggal untuk perjalanan bisnis, kamu harus mempertimbangkan apa saja fasilitas yang ditawarkannya.

Koneksi internet Wi-Fi di kamar adalah salah satu fitur paling umum dan paling penting saat memilih tempat tinggal untuk perjalanan bisnis. Jaringan yang stabil, cepat, dan dapat diakses dari kamar pasti akan sangat membantu kamu melakukan semua aktivitas bisnis dan pekerjaan selama menginap di sana.

Fasilitas tambahan yang mungkin perlu dipertimbangkan adalah ketersediaan ruang pertemuan, seperti lounge untuk rapat dengan anggota terbatas atau meeting room dan business center tertutup jika diperlukan.

Selain fasilitas yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis, fasilitas rekreasi seperti kolam renang, pusat kebugaran, dan spa bisa menjadi tempat bagus untuk bersantai setelah hari yang sibuk oleh meeting dan pekerjaan.

3. Tujuan business trip

Melanjutkan poin sebelumnya, menentukan tempat tinggal bisnis yang tepat juga harus disesuaikan dengan tujuan perjalanan bisnismu. Misalnya kamu melakukan perjalanan bisnis untuk menghadiri undangan ramah tamah dengan perusahaan rekanan, maka pilih tempat tinggal bisnis dekat lokasi acara yang memiliki akses mudah ke sana.

Di sisi lain, jika kamu mewakili perusahaan untuk melakukan diskusi penting, maka tempat tinggal bisnis yang memiliki ruang pertemuan akan memudahkan kamu untuk menghadiri pertemuan tersebut. Kamu bisa memilih hotel yang memiliki lounge atau restoran dengan ruang privat untuk melakukan diskusi dengan klien agar lebih nyaman.

Tips Booking Tempat Tinggal untuk Business Trip

Di perusahaan umumnya ada divisi khusus untuk menangani soal business trip ini. Mulai dari booking transportasi, tempat tinggal, hingga alokasi allowance selama perjalanan bisnis tersebut. Jika kamu dipercaya untuk mengaturnya, maka tips berikut ini jangan sampai dilewatkan!

4. Hotel vs corporate housing

Biasanya hotel menjadi pilihan utama untuk memesan tempat tinggal karyawan yang melakukan perjalanan bisnis. Alasan utamanya adalah hotel memiliki fasilitas dan layanan lengkap agar karyawan yang dinas luar kota atau luar negeri bisa beristirahat optimal.

Ternyata sekarang kamu punya pilihan lain, yaitu corporate housing. Apa itu corporate housing? Secara sederhananya, corporate housing adalah layanan akomodasi yang ditawarkan kepada karyawan perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Layanan ini biasanya disediakan oleh perusahaan kepada perusahaan yang menugaskan karyawannya ke luar kota atau negara untuk perjalanan bisnis.

Corporate housing biasanya berupa apartemen atau rumah yang fully furnished, sehingga karyawan tidak perlu membawa banyak barang. Layanan ini juga biasanya dilengkapi dengan berbagai fasilitas, seperti laundry, cleaning, dan keamanan, bahkan bisa selengkap hotel bintang lima!

Tujuan dari corporate housing adalah untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi karyawan selama mereka menjalani penugasan atau perjalanan bisnis. Layanan ini juga dapat membantu perusahaan untuk menghemat biaya akomodasi bagi perusahaan.

5. Kemudahan pembayaran

Salah satu pertimbangan perusahaan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis adalah budget. Jika ditanggung oleh pihak pengundang tentu bukan masalah, tetapi jika menjadi tanggungan perusahaan tentu butuh pengajuan dan pertanggungjawaban budget.

Seperti disebutkan di poin sebelumnya, corporate housing dapat menghemat pengeluaran perusahaan karena harga sewanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Kalau booking hotel hitungan sewa kamar per hari sesuai lama tinggal, maka di corporate housing biasanya bisa dihitung harga spesial. Bisa jadi semakin lama justru harganya lebih murah.

Selain itu, kamu tidak perlu khawatir soal kecurangan karena sistem pembayaran bisa dilakukan antarperusahaan. Semua serba jelas dan transparan, karyawan juga bisa fokus terhadap tugasnya saja. Sangat menguntungkan, bukan?

Di mana kamu bisa menemukan corporate housing tepercaya? Lanjutkan membaca artikel ini sampai selesai.

Artikel menarik lainnya:

Nah, itu dia beberapa tips memilih tempat tinggal atau hotel saat kamu business trip atau sedang perjalanan bisnis. Nah, untuk kamu yang bingung mencari hotel atau tempat tinggal sementara untuk business trip, bisa mengunjungi Corporate Housing Rukita.

Kamu bisa menemukan tempat tinggal yang bagus dengan sistem pemesanan dan pembayaran bebas ribet. Jadi, tunggu apa lagi? Percayakan perjalanan bisnis karyawan perusahaanmu di Corporate Housing Rukita!

Kamu masih mencari hunian baru yang nyaman dan strategis di kota lainnya? Ada berbagai pilihan kost coliving fully furnished dari Rukita yang fasilitasnya lengkap banget, mulai dari kost jogja, kost malang, kost semarang, kost bandung, dan masih banyak lagi! Penasaran? Klik tombol di bawah!

Ingin cari kost yang memiliki fasilitas lengkap dengan harga murah? Yuk, langsung aja cek unitnya di infokost.id! Ada banyak kost murah yang pastinya sesuai dengan kebutuhanmu.

Jangan lupa unduh aplikasi Rukita yang tersedia di Google Play Store dan App Store atau kunjungi www.rukita.co untuk informasi lebih lanjut. Ikuti juga akun Instagram @rukita_indo, Twitter @rukita_id, dan TikTok @rukita_id untuk mengikuti info dan promo menarik lainnya!

Bagikan artikel ini